Çalıştay Organizasyonları

Yurtdışı Çalıştay’lar, klasik ticari gezilerin dışında daha kapsamlı ve katılımlı organizasyonlardır. Bu organizasyonlarda, heyetin çalıştaya tam olarak hazırlıklı olmasının yanında, organizasyonun da çalıştayın amacına uygun olarak dizayn edilmesi, programlanması ve  göz alıcı bir şekilde sunulması gerekir. İyi planlanmış ve planlandığı şekilde gerçekleştirilen bir çalıştay organizasyonu, heyetin amacına bir adım daha yaklaşmasını sağlar.

Çalıştay (Workshop);

• Ön hazırlık veya inceleme yapılmak için soru cevap şeklinde ilerleyen bilim insanları ve uzmanların katılımıyla gerçekleşen toplantı türüdür.
• Genellikle problem çözmeye odaklı toplantılardır,
• Karar alma ve plan yapma toplantılarıdır

Organizasyon Öncesi Hizmetlerimiz:

• Toplantı yeri araştırması
• Amaçların tanımlanmasında yardımcı olmak
• Gelirler ve giderler bütçe tablosunun oluşturulması
• Ön rezervasyon ve opsiyonlama işlemleri
• Otel kontrat görüşmeleri
• Elektronik duyuru işlemleri (e-bülten)
• Kayıt işlemleri (elektronik ve manuel)
• Konuşmacılar ve davetli katılımcılarla koordinasyonun sağlanması
• Pazarlama ve Halkla İlişkiler
• Toplantı yeri koordinasyonu
• Katılımcıların seyahat düzenlenmesi
• Yazılı materyallerinin tasarlanması ve basımı
• Materyallerinin elektronik ortamda katılımcılara sunulması
• Logo ve web sitesi tasarımı
• Hediye ve aksesuarlarının tasarımı ve hazırlanması

Organizasyon sırasındaki hizmetlerimiz:

• Dekor ve sahneleme
• Poster sunumları
• Banket hizmetleri koordinasyonu: menülerin hazırlanması
• Görsel ve işitsel ekipmanın sağlanması
• Tercümanlık hizmetleri
• Konaklama hizmetleri
• Katılımcılar için opsiyonel sosyal aktivite düzenlemeleri
• Tur programları

Organizasyon sonrasındaki hizmetlerimiz:

• Analizler
• Anketler
• İstatistikler ve mali dökümler
• Fotoğraf ve videoların CD’ye aktarılması